Irodát keresek

Igazgatóságunk részére új központot keresünk

2024. november 22.

Cégünk irodahelyiségeket keres, Célunk ügyfeleink minél magasabb színvonalon történő kiszolgálása, valamint munkatársaink részére megfelelő munkakörülmények biztosítása. Munkatársaink szerteágazó feladatköréből eredően és az ügyfelek szabályozottan történő kiszolgálása érdekében az alábbi feltételek szükségesek:

I.
A pontos feltételek az alábbiak:

1. legalább 2300 m2 terület, ebből: a) kb. 400 m2-nyi területen egy önálló, ügyfelek által évi 36.000 fős ügyfélforgalmat generáló vizsgacentrum (3 vizsgaterem, 1 ügyfélváró mosdókkal és 1 db ügyfélszolgálati iroda) kialakításra kerülhessen úgy, hogy az sem a többi bérlőt, sem az irodai munkát nem zavarja (tehát külön bejáratú) és szeparált annyira, hogy az ügyfelek csak az ügyfélváróig tudjanak korlátozásmentesen bejutni, a többi helyiség beléptetőrendszerrel legyen védett. A 3 beléptetőrendszernek kamerás megfigyelőrendszerrel kell rendelkeznie b) a fennmaradó kb. 1900 m2-nyi területnek olyan szinten tagolhatónak kell lennie, hogy kb. 115 fő munkavégzése biztosított legyen. Nem preferáljuk az open office kialakítást, tehát nagyságrendileg 55 db külön bejáratú iroda szükséges (1-4 fősek), ezen kívül legalább 2 db 35 m2-es tárgyaló. Ezekhez kapcsolódóan megfelelő számú, az ügyfelektől és más bérlőktől szeparált vizesblokkok, étkezésre is alkalmas melegítőkonyhák, szerverhelyiség(ek) szükségesek és 4 db ~10-15 m2-es raktárhelyiség is.

2. Parkolási lehetőség ~25 db személyautó részére és további parkolási lehetőségek, melyet az ügyfelek vehetnek igénybe (saját térítés ellenében)

3. Önálló IT hálózat kiépítésének a lehetősége és saját internethálózat (saját internetszolgáltatóval) igénybevétele. (Ennek kiépítését és üzemeltetését a bérlő saját maga végzi)

4. A kb. 400 m2-nyi területen lévő vizsgacentrumot kivéve teljes bútorozás új bútorokkal kb. a következők szerint: személyenként legalább 1 db 4 fiókos zárható, görgős konténer, 1,5 db 195cm magas 80cm széles 40cm mély polcos szekrény többféle kialakításban, 1 db 160x120cm lapméretű, 74cm magas L alakú belsőíves íróasztal, panellábbal, 1 db asyncron mechanikás, görgős, irodai forgószék. Ezeken túl: helyiségenként egy db állófogas, és összesen kb. 40 db látogatószék)

5. Takarítási szolgáltatás bérbeadó általi biztosítása az üzemeltetési költségen belül. A takarítás főbb műszaki paraméterei a naponta történő portörlés, porszívózás, kukák ürítése, konyhák és mellékhelyiségek kitakarítása, évi két nagytakarítás.

6. Az ajánlatban részletes listát kérünk a bérbeadó által nyújtott üzemeltetési szolgáltatásokról (pl. központi recepciós munkatársak alkalmazása, épületbiztosítás, tűzvédelem, biztonsági szolgálat, rendeltetésszerű használathoz szükséges karbantartás-javítás, adók és közterhek, hulladékszállítás, közös területek tisztántartása, karbantartó személyi állomány, stb.)

7. Bérleti időszak 2025. áprilistól 3-5 éves határozott időtartamra.

8. A bútorok és az egyedi kialakítás összegét kérjük beépíteni a bérleti díjba.

II. A Bérbeadótól az alábbiakról kérünk tömör tájékoztatást:

1. a fent felsorolt igények közül mindegyik maradéktalanul teljesíthető-e és ha nem, akkor melyik nem.

2. havi bérleti díj (3 éves és 5 éves időtartamra külön), üzemeltetési díj, átlagos rezsiköltség, parkolóbérleti díj

3. üzemeltetési szolgáltatások részletes tartalma (ld. I.1.6. pont)

4. az épület energetikai besorolása

5. legkorábban mikorra készülhetnek el az igényelt kialakítások

A fentieket előzetes felmérés céljából küldjük meg Önöknek, hangsúlyozottan a II. pontban szereplő adatokat várjuk feltüntetni ajánlatukban. Ajánlataikat 2024.november 27-ig szíveskedjenek megküldeni a keresésemben feltüntett e-mail címre.

Előre is köszönöm!

Keresés paramétereinek 42 irodaház felel meg.