Mit jelent a virtuális iroda?
A virtuális iroda egy olyan szolgáltatás, melynek igénybevételével nem kell irodahelységet bérelni, sőt nem is kell jelen lenni ahhoz, hogy magas presztízsű, jól hangzó üzleti címe legyen egy vállalkozásnak. Ezt általában olyan cégek veszik igénybe, akik tevékenységük jellegéből fakadóan egyáltalán nem, vagy alig tartózkodnak irodában, ugyanakkor fontos számukra, hogy a cég folyamatosan elérhető egy színvonalas irodában, ezzel egyidőben pedig mindenről azonnal értesülnek. Egy virtuális irodának megvannak az előnyei, ami sok cég számára kedvezőbb megoldást nyújt, mint a hagyományos irodabérlés. Ezek közé tartozik, hogy az iroda megnyitásakor nincs szükség olyan beruházási költségekre, mint a bútorozás, irodatechnika, recepciós tér, tárgyalók, internet, telefon stb. Fontos, hogy az irodákba azonnal be lehet költözni, míg a klasszikus irodabérlésnél a beköltözési időszak akár több hónap is lehet. A virtuális irodában, recepciós és adminisztratív szolgáltatást, tárgyalóterem-bérleti lehetőséget, levelezési címet, postai ügyintézést, saját cégtábla elhelyezést, igény szerint pedig további szolgáltatásokat is igényelhet.
Mit jelent a serviced / instant iroda?
Az azonnali vagy szolgáltatott irodák teljesen felszerelt, munkára kész helyiségek, bútorzattal, internetkapcsolattal, telefonvonallal és telefonkészülékkel ellátva. Teljeskörű recepciós, titkárnői szolgáltatást biztosítanak, az irodavezetést és a takarítást is elvégzi az üzemeltető, valamint közös területeket, mint például felszerelt tárgyalótermeket, konyhát, illetve irodai felszereléseket, mint fénymásológépet, faxkészüléket, nyomtatót, stb. is a bérlők rendelkezésére bocsátanak. A hagyományos bérleti kondícióktól eltérően ilyen irodáknál akár néhány hónapos bérleti szerződést is lehet kötni és a cég mindenkori létszámához igazíthatja a bérelt irodaterületet. Az azonnali irodánál időarányosan csak annyit fizet, amennyi időt valójában eltölt a munkahelyén. A cég üzletmenetétől függ, mikor és mennyi időre veszi igénybe a szolgáltatásokat. Lehet az akár napi 1-2 óra, vagy heti 1-2 nap, vagy akár havi pár nap.
Mit jelent a Sublease Iroda és mik az előnyei?
Az irodabérlők sokszor nehezen mérik fel saját terület-igényüket, mely az általános gazdasági helyzettel, vagy az anyavállalat stratégiájának hatására is számottevően változhat. Jelentős irodaterületek felszabadulásakor gazdaságos megoldás lehet a „sublease” - magyarul „albérlet”. Ugyanakkor érdemes tudni, hogy az albérletbe adás körülményeit a tulajdonos gyakran korlátozza, feltételekhez köti.
A nyugat-európai gyakorlatban jóval elterjedtebb és népszerűbb a sublease bérleti forma, mint a közép-kelet-európai országokban.
Az albérletbe vevő a kedvező ár mellett abból is előnyt kovácsolhat, hogy ebben a bizonytalan piaci környezetben nem kell legalább 5 évre lekötnie magát, csupán a bérleti időszak fennmaradó részére. Azoknak a kisvállalkozásoknak, akik nem akarják hosszú távon elkötelezni magukat, ez vissza nem térő lehetőséget jelenthet.
Fontos tudni, hogy az általános irodapiaci ajánlatokkal szemben az albérleti lehetőségek (sublease) nem nyilvánosak, kizárólag ügynökségeken, tanácsadókon keresztül érhetők el. Az átfogó piacismerettel rendelkező tanácsadók segítenek megtalálni a kényes egyensúlyt a fő- és albérlő között, kedvező szerződési feltételeket teremtve mindkét félnek.
